HIZentro

Verwaltung von Mietobjekten und Dienstleistungen

Mit der webbasierten Reservationslösung HIZentro wird die Buchung und Verwaltung von Ressourcen so einfach und übersichtlich wie noch nie.

HIZentro unterstützt Gemeinden, Schulen und öffentliche Verwaltungen bei der effizienten Organisation von Räumen, Geräten, Dienstleistungen und Infrastruktur. Die moderne Plattform kombiniert eine benutzerfreundliche Oberfläche mit flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten und einer zentralen, leistungsfähigen Anwendung.

Administratoren behalten jederzeit den Überblick: Objekte, Preise, Vorlagen, Berechtigungen und Prozesse lassen sich individuell steuern und optimal an die eigenen organisatorischen Anforderungen anpassen.

HIZentro wird als Fullservice-Lösung angeboten. Wartung, Support und laufende Weiterentwicklungen sind im Preis inbegriffen.

Zentral. Einfach. Buchen.


Highlights
  • Zentrale, webbasierte Reservations‑ und Objektverwaltung
  • Intuitive Benutzeroberfläche für Administratoren und Buchende
  • Flexible Verwaltung von Räumen, Geräten, Dienstleistungen und Infrastruktur
    (Übersicht aller verfügbaren Termine, einfache Umbuchungen)
  • Buchung mit oder ohne Benutzerkonto, inkl. Kreditkartenzahlung
  • Reservationen sofort im Kalender ersichtlich, mit optionaler Freigabe durch Administratoren
  • Serienbuchungen und flexibel definierbare Zeitintervalle
  • Erweiterte Such‑, Filter‑ und Sortierfunktionen für schnellen Überblick
  • Individuell konfigurierbares Dashboard für Administratoren
  • Preisformeln für einfache bis komplexe Tarifmodelle
  • Integration mit Microsoft 365 (z.B. Outlook‑Kalender)
  • Gruppenbasierte Sichtbarkeit von Buchungen (z.B. für Vereine)
  • Verknüpfung von Zusatzleistungen und Artikeln 
    (Abhängigkeiten zwischen Objekten, Material und Optionen)
  • Hinterlegung von Dokumenten pro Objekt (z.B. Reglemente oder Checklisten)
Dateien
Produktblatt Reservationssystem.pdf
HIZentro Reservationssystem Logo
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    Flexibler Preiskalkulator

    Preisberechnung aufgrund von Intervallen, Optionen, Benutzer- und Reservationsdaten, alles ist möglich.

    Mit dem neuen, flexiblen Preisrechner lassen sich ein Fixpreis oder ein aufgrund von Parametern errechneter Preis hinterlegen.

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    HISoft Adress-Zugriff

    Abfrage in HISoft und Übermittlung von Adressdaten an das Fremdsystem. 

    Mit dem HISoft-Adress-Zugriff kann direkt aus der Fremdapplikation, Reservationssystem und eGeKo in der HISoft Adressverwaltung gesucht und die gewünschte Adresse übertragen werden.

    Ebenso kann eine Adresse direkt im Fremdsystem aktualisiert werden.

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    HISoft Rechnungsstellung

    Übermittlung der Rechnungsdaten an HISoft Fakturen.

    Mit der Schnittstelle "HISoft Rechnungsstellung" lassen sich alle wichtigen Informationen, wie der Rechnungsempfänger (HISoft-Adress-Zugriff wird benötigt) und weitere Angaben für die Rechnungsstellung übermitteln. Ein doppeltes Erfassen entfällt.

    Die Schnittstelle kann Daten aus dem Reservationssystem und eGeKo übergeben.

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    Individuelles Dashboard

    Gestalten Sie die Startseite der Administratoren-Umgebung, wie Sie es möchten.

    Für die Startseite der Administratoren stehen diverse Widgets zur Verfügung, wie:

    • Liste mit Reservationen
    • Listenansicht mit Kalenderfunktion
    • Statistiken
    • Anzahl aktueller Reservationen
    • Eigene Links für eine effizientere Navigation

Verkaufsberatung

Unsere Verkaufsberater helfen Ihnen gerne weiter.

FAQ

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    Bietet die Hürlimann Informatik auch IT-Infrastruktur und Hardware an?

    Ja, wir sind Full-Service-Partner für IT-Infrastruktur und Hardware. Wir liefern moderne Computer, Server, Netzwerkkomponenten und installieren alles bei unseren Kunden vor Ort. Unsere Experten beraten bei der Auswahl und sorgen für eine stabile, leistungsfähige IT-Umgebung – auf Wunsch mit flexiblen Finanzierungsmodellen, die Investitionskosten senken können.

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    Was bietet die HISoft Verwaltungssoftware?

    HISoft ist unsere modulare Verwaltungssoftware für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen. Sie deckt alle wichtigen Verwaltungsaufgaben ab, beispielsweise Einwohnerverwaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Gebäude- sowie Anlagenverwaltung. Die Software wurde gemeinsam mit Verwaltungsexperten entwickelt und überzeugt durch eine moderne, leicht verständliche Benutzeroberfläche. Dadurch erleichtert HISoft den Arbeitsalltag in der Verwaltung deutlich und spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.

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    Welche Cloud- und Hosting-Lösungen bietet Hürlimann Informatik an?

    Wir bieten mit unserer HI Cloud eine hochsichere Schweizer Cloud-Lösung an. Die Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren, werden automatisch gesichert und sind jederzeit verfügbar (99,9% Verfügbarkeit). Dank der Cloud entfällt die hohe Anfangsinvestition in eigene Server – unsere Kunden mieten flexibel nur den Speicher, den sie tatsächlich benötigen.

    Zusätzlich betreuen wir auch klassische Hosting-Szenarien oder hybride Lösungen (Mix aus lokalem Server und Cloud).

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    Welche Finanzierungsmodelle gibt es?

    Fullservice-Modell

    Unsere einzigartige und spezielle Finanzierungart, mit der wir unsere Kunden vor unübersichtlichen und budgetsprengenden Rechnungen verschonen.

    Beim Fullservice-Modell mietet der Kunde beispielsweise die Hardware für 4 Jahre und entscheidet sich für den Fullservice komplett. In diesen 4 Jahren entstehen für ihn keine Zusatzkosten für Support (telefonisch, per Mail oder vor Ort), Ersatzgeräte oder Reparaturen. Der Fullservice kann auch nur für die Dienstleistung in Anspruch genommen werden. Dann sind alle Supportanfragen (telefonisch, per Mail oder vor Ort) abgedeckt.

    Auch bei den Software-Produkten der Hürlimann Informatik kann unser Fullservice sinnvoll sein. Gesetzlich (Bund oder Kanton) vorgeschriebene Programmanpassungen, Updates, Releases und Patches sowie der Support (telefonisch, per Mail oder vor Ort) sind im Preis inkludiert.

    Stundenpaket

    Beim Stundenpaket kaufen unsere Kunden ein Stundenguthaben im Voraus und profitieren so von einem vergünstigten Preis auf die Dienstleistungen. Sie erhalten regelmässig eine Übersicht über die gebuchten und noch verfügbaren Stunden.

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    Welche Schulungen und Einführungsunterstützungen gibt es?

    Damit unsere Kunden ihre neue Software oder IT-Lösung schnell und sicher nutzen können, bieten wir umfassende Schulungen an. Dazu gehören Einführungsworkshops direkt beim Kunden vor Ort sowie Online-Trainings und Schulungsmaterialien. In diesen Kursen lernen die Mitarbeitenden alle wichtigen Funktionen kennen und können sie praxisnah anwenden – so gelingt ein reibungsloser Start. Auch nach der Einführung stehen wir bei Fragen mit Rat und Tat zur Verfügung.

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    Wie funktionieren Support und Wartung?

    Unser technisches Support-Team ist werktags telefonisch und per Mail erreichbar. Viele Anfragen lösen wir schnell und unkompliziert per Fernwartung (z.B. über TeamViewer). Bei komplexeren Anliegen ist ein Techniker bei unseren Kunden vor Ort. 

    Regelmässige Wartungsarbeiten und Updates führen wir so durch, dass die IT stets aktuell und stabil bleibt. Wir arbeiten nach hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards (ISO 9001, ISO 27001), damit die Systeme unserer Kunden rundum zuverlässig geschützt sind.

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    Wie werden Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet?

    Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. Die Daten unserer Kunden werden auf sicheren Servern in der Schweiz gespeichert und mit modernen Verschlüsselungsverfahren übertragen. Wir sorgen für regelmässige Backups und setzen Firewalls sowie Virenschutz ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Ausserdem erfüllen wir alle geltenden Datenschutzvorgaben (z.B. die Schweizer Datenschutzgesetze und DSGVO) und arbeiten ISO-zertifiziert, damit Ihre Informationen vertraulich bleiben.